Las plantillas para correo electrónico son diseños prearmados en donde se puede introducir texto e imágenes. Este formato de email tiene un extraordinario beneficio publicitario ya que permite hacer campañas dirigidas. Las campañas dirigidas consisten en la elección de un grupo meta muy selecto que tenga características especiales como ser antiguos clientes, trabajadores de cierto gremio, personas dentro de un determinado rango de edad, etc.

Las plantillas para correo electrónico reemplazan y optimizan extensamente los emails tradicionales en texto plano. “Texto plano” significa texto de corrido sin formato y sin imágenes. La incorporación de diferentes tipografías, imágenes, colores, texturas, elementos representativos como ser el Logo corporativo y, por supuesto, la mano de un diseñador hacen de las plantillas para correo electrónico una formidable manera de mandar correspondencia virtual.

Las plantillas para correo electrónico son también conocidas como plantillas HTML para correo electrónico porque luego de su diseño son traducidas a lenguaje HTML con el fin de que todas las computadoras las reproduzcan de la misma manera. El código asegura que el diseño que usted a elegido para representar a su compañía sea exactamente igual a lo que vean los destinatarios del correo que la empresa envíe.

Cabe aclarar que las plantillas para correo electrónico no son archivos adjuntos al correo tradicional. Justamente, ahí recae su poder: al abrir el correo el destinatario ve directamente el diseño que usted le ha enviado sin necesidad de tener que abrir o descargar ningún tipo de archivo. La plantilla se aparece ante los ojos del receptor al momento en que abre el correo y ésta lo atrapa por su atractivo y novedad.

Para enviar estas plantillas no hace falta más que algún programa de correo electrónico como ser Outlook o Outlook Express, por ejemplo, y para recibirlo no hace falta nada: cualquier webmail puede recibir estas plantillas tan bien como cualquier otro tipo de correo electrónico.

Uno de los mayores beneficios de las plantillas para correo electrónico es que su contenido es modificable. Usted compra la plantilla y puede agregar y quitar texto cuantas veces como lo desee. Este proceso también puede llevarse a cabo con las imágenes, aunque en este caso es recomendable la ayuda de un diseñador. Una buena idea es encargar dos o tres diseños de plantillas para ir modificando en el tiempo. Cada diseño de lo que encargue estará orientado a tareas diferentes: uno podría ser un pequeño catálogo, otro una carta con foto del remitente y uno más como invitación a eventos (ésta puede ser impresa y presentada en puerta).